Preguntas frecuentes

Resuelve todas tus dudas para generar informes IA de reuniones y entrevistas

Funcionalidades

¿Qué es Voicit y para qué sirve?

Voicit es una herramienta que utiliza inteligencia artificial para generar informes IA a medida de reuniones y entrevistas de selección sin utilizar bots intrusivos y es compatible con cualquier plataforma de videollamada e incluso encuentros presenciales, híbridos y llamadas telefónicas.

Permite capturar audio, transcribir, resumir automáticamente y preguntar cualquier duda mediante un chat IA. Para su uso en procesos de selección, Voicit va más allá, generando informes de candidatos utilizando el contexto de las entrevistas, llamadas, CV, Job Description, test y notas manuales.

Esta herramienta sirve para ahorrar más del 80% del tiempo en la redacción manual de informes, facilitar que los equipos y profesionales tengan un registro organizado de cada conversación y agilizar procesos de selección.

¿Cómo empezar a usar Voicit?

Voicit cuenta con un onboarding automático que te guía durante el proceso de registro para que puedas empezar a crear tu primer informe y configurar tu plantilla a medida:

Crea una cuenta en la plataforma.
Instala la extensión de Chrome si quieres documentar reuniones online o híbridas.
Inicia una reunión y graba con la extensión en cualquier plataforma de videollamada como Google Meet, Microsoft Teams o Zoom dentro del navegador de Google Chrome. También puedes subir un audio para obtener la transcripción y el informe automático con IA. En pocos minutos tendrás un resumen organizado y listo para compartir con tu equipo o clientes.

¿Se puede usar Voicit con Microsoft Teams?

Sí, puedes hacerlo de 2 maneras:

Si usas la versión web de Teams: utiliza la extensión de Google Chrome
Si usas la aplicación de escritorio de Teams: utiliza la integración de Voicit (deberás registrarte antes). Escogiendo esta opción, no aparecerá la extensión de Voicit durante la videollamada.

Ver tutoriales de Teams

¿Con qué plataformas de videollamada es compatible Voicit?

Voicit es universal lo que lo hace compatible con cualquier plataforma de videollamada ejecutada desde Google Chrome o Microsoft Edge como por ejemplo Google Meet, Zoom y Microsoft Teams entre muchas otras haciendo uso de la extensión. Esta permite grabar, transcribir y generar informes IA independientemente de la herramienta utilizada.

¿Qué formatos de audio se pueden transcribir automáticamente con Voicit?

Puedes transcribir archivos de audio que ya tengas grabados en formato MP3, WAV y WEBM subiéndolos a la plataforma de Voicit con una duración máxima de 4 horas. Esto incluye entrevistas, reuniones con clientes, conferencias, podcasts o clases, garantizando rapidez y precisión en el resultado.

No tendrás que preocuparte por el formato si usas la extensión de Google Chrome de Voicit en reuniones online o la grabadora de la plataforma de Voicit en reuniones presenciales.

¿Se pueden diferenciar los participantes en una transcripción automática?

Sí, Voicit utiliza inteligencia artificial para diferenciar el tono de voz de cada hablante e identificarlo. Tras la reunión, asigna correctamente el turno de intervención de los distintos participantes para facilitar a la IA la diferenciación tanto en la transcripción como en el informe final.

¿Existe un extensión de Voicit para Google Chrome?

Sí, Voicit ofrece una extensión para Google Chrome que permite grabar el audio desde cualquier plataforma de videollamada (Google Meet, Teams, Zoom, etc.) y obtener un informe directamente desde el navegador.

Grabación y transcripción con IA

¿Cómo puedo grabar y transcribir reuniones y entrevistas automáticamente con IA?

Durante encuentros online o híbridos, Voicit detectará que te encuentras en una videollamada y mostrará la extensión de Google Chrome que has descargado anteriormente para que puedas iniciar la grabación de audio pulsando el botón rojo. Cuando finalice la videollamada vuelve a pulsar el botón rojo y sigue los pasos para obtener tu transcripción e informe IA a medida.

Si se trata de un encuentro presencial o llamada telefónica, utiliza la grabadora habilitada en la plataforma de Voicit. También puedes subir audios ya grabados en formato MP3, WAV o WEBM. Recomendamos utilizar las grabadoras y micrófonos que puedes ver en nuestra web en la categoría de «Productos» para asegurar una buena calidad de audio y por lo tanto facilitar a la IA generar una transcripción precisa y un informe automático de calidad para ahorrar un mayor tiempo en la redacción manual.

¿Qué aplicación usar para grabar reuniones y obtener transcripciones?

Si buscas una aplicación para grabar reuniones y transcribir el contenido, Voicit es una de las soluciones más completas. Además de registrar el audio, ofrece transcripciones automáticas e informes IA a medida que destacan los puntos clave, temas, decisiones y las tareas pendientes.

Ventajas de Voicit

¿Por qué usar inteligencia artificial para resumir reuniones y entrevistas?

Conseguirás ahorrar más de un 80% del tiempo redactando informes, así como una mejor organización y seguimiento de la información de tus reuniones sin perder ningún dato. La IA de Voicit para resúmenes de reuniones analiza el contenido, identifica los puntos clave basándose en la plantilla que hayas personalizado, extrae decisiones y tareas pendientes, y genera informes claros.

¿Voicit funciona en varios idiomas además del español?

Sí, Voicit soporta múltiples idiomas, lo que lo hace ideal para equipos internacionales y reuniones y entrevistas con participantes de diferentes países.

Los idiomas soportados son: español, inglés, francés, italiano, alemán, portugués, catalán y euskera.

¿Es posible personalizar los resúmenes generados por Voicit?

Sí, Voicit permite personalizar la plantilla de los resúmenes e informes generados para que se ajusten al estilo de redacción de tu empresa.
Puedes configurar el tono, formato y elementos destacados, asegurando que se alineen con tus intereses.

¿Voicit sirve solo para videollamadas?

No, además de integrarse con plataformas como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y otras plataformas de videollamada, Voicit también genera informes IA de reuniones y entrevistas presenciales, híbridas o llamadas telefónicas, ampliando su utilidad más allá de las videollamadas.

Privacidad y seguridad

¿Es seguro subir audios para que se transcriban con Voicit?

Sí, Voicit cumple con las normativas de privacidad y protección de datos, incluido el RGPD europeo. Todas las grabaciones y transcripciones se almacenan de forma segura, anonimizada y encriptada de extremo a extremo. Consulta más información aquí.

¿Los participantes reciben notificación al grabar con Voicit?

No, los participantes no reciben una notificación automática cuando comienza la grabación de la reunión o entrevista con Voicit. Debes pedir su consentimiento o añadir en la descripción del evento el siguiente texto legal.

Planes y precios

¿Cuál es el costo de utilizar Voicit y qué planes ofrece?

Voicit ofrece planes de suscripción adaptados a usuarios individuales, equipos y empresas.
Los precios varían según el uso que vayas a hacer de las funcionalidades de la herramienta. Para consultar detalles y elegir el plan más adecuado, visita nuestra página de precios.