Apps de IA para transcribir reuniones: las 12 mejores en 2026

2. Jamie — Notas inteligentes sin bot visible en la reunión

Jamie destaca por una ventaja que muchos profesionales valoran: no entra en la reunión como un participante visible. Funciona en segundo plano en tu ordenador y captura todo lo que se dice sin que los demás lo vean ni reciban notificación.

Genera resúmenes bien estructurados y permite compartirlos fácilmente con el equipo. Compatible con cualquier plataforma de videollamada sin necesidad de instalar extensiones ni conectar cuentas.

Para quién es: profesionales que quieren discreción total y notas limpias sin configurar integraciones complejas.

Precio desde: $24/mes (plan Pro). Versión gratuita con límite de reuniones.

3. Fireflies.ai — El favorito de los equipos de ventas con CRM

Fireflies es una de las herramientas más maduras del mercado. Su punto fuerte es la integración bidireccional con CRMs líderes (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) y un buscador que permite encontrar cualquier momento de cualquier reunión grabada en segundos.

El análisis de sentimiento y la detección de palabras clave en conversaciones de ventas lo hacen especialmente útil para equipos comerciales que quieren mejorar su discurso. El soporte en español existe pero es más irregular que en inglés.

Para quién es: equipos de ventas con CRM activo que trabajan principalmente en inglés.

Precio desde: $10/mes. Plan gratuito disponible (800 min/mes de almacenamiento).

4. Otter.ai — La referencia en inglés, con límites en español

Otter.ai es probablemente la herramienta de transcripción con IA más conocida a nivel global, con una base de usuarios muy amplia en entornos académicos y empresas anglófonas. Su interfaz es intuitiva y el plan gratuito es funcional para uso individual.

El problema para equipos hispanohablantes es claro: el español no es su lengua fuerte. La precisión cae notablemente frente al inglés, especialmente con acentos latinoamericanos o vocabulario técnico.

Para quién es: equipos que trabajan principalmente en inglés y buscan una herramienta conocida con buena comunidad de usuarios.

Precio desde: $8.33/mes. Plan gratuito con 300 min/mes.

5. tl;dv — Ideal para revisar y compartir momentos clave

tl;dv (acrónimo de «too long; didn’t view») resuelve un problema concreto: las grabaciones largas que nadie vuelve a ver. Permite marcar timestamps relevantes durante la reunión y compartir clips de 30 segundos en lugar del vídeo entero.

Es especialmente útil para formación, onboarding de nuevos comerciales y revisión de llamadas de ventas. Tiene uno de los planes gratuitos más generosos del mercado, con grabaciones ilimitadas.

Para quién es: equipos que necesitan revisar, citar y compartir fragmentos específicos de reuniones.

Precio desde: $18/mes. Plan gratuito con grabaciones ilimitadas.

6. MeetGeek — Análisis de participación y métricas de reuniones

MeetGeek va un paso más allá de la transcripción: analiza las reuniones para detectar patrones de comportamiento, mide la participación de cada persona y genera métricas de productividad del equipo a lo largo del tiempo. Útil para managers que quieren datos objetivos sobre cómo se reúne su equipo.

Compatible con más de 50 idiomas, aunque la calidad en español es variable según el acento.

Para quién es: managers y equipos que quieren medir y mejorar la eficiencia de sus reuniones con datos.

Precio desde: $13.99/mes. Plan gratuito disponible.

7. Notta — Transcripción multiidioma con exportación flexible

Notta destaca por su amplitud de idiomas (más de 50) y sus opciones de exportación: PDF, Word, SRT para subtítulos, TXT y más. Es una buena opción para organizaciones internacionales que necesitan documentar reuniones en varios idiomas y distribuir el resultado en distintos formatos.

Para quién es: equipos con reuniones en varios idiomas que necesitan exportar las transcripciones en formatos variados.

Precio desde: $9/mes. Plan gratuito con 120 min/mes.

8. Fathom — La opción gratuita más generosa para reuniones en inglés

Fathom ofrece transcripción y resúmenes automáticos ilimitados completamente gratis para reuniones de Zoom. Es una de las herramientas más valoradas por freelancers y startups que trabajan en inglés, con una relación calidad-precio difícil de batir.

La limitación principal: no soporta español con calidad suficiente, y fuera de Zoom el plan de pago es necesario.

Para quién es: profesionales independientes y startups que trabajan en inglés y quieren una herramienta gratuita de calidad.

Precio: gratis para Zoom ilimitado. Plan de pago desde $15/mes para Teams, Meet y otras plataformas.

9. Avoma — Inteligencia de conversaciones para ventas B2B

Avoma está diseñada específicamente para equipos de ventas B2B con procesos comerciales definidos. Analiza las conversaciones para identificar objeciones recurrentes, señales de compra, momentos de riesgo y oportunidades de mejora en el discurso comercial.

Es potente, pero tiene curva de aprendizaje y precio elevado. No tiene plan gratuito, lo que la hace poco adecuada para equipos pequeños o sin presupuesto claro.

Para quién es: equipos de ventas B2B con proceso comercial estructurado que quieren mejorar su tasa de cierre con datos de conversaciones.

Precio desde: $19/mes. Sin plan gratuito.

10. Fellow — Gestión integral de reuniones de principio a fin

Fellow es más que una herramienta de transcripción: es un sistema completo de gestión de reuniones con agendas colaborativas, notas compartidas en tiempo real, seguimiento de tareas y puntos de acción, y transcripción con IA. Todo en un mismo lugar.

Si el problema de tu equipo no es solo «qué se dijo» sino también «quién hace qué y cuándo», Fellow tiene más sentido que una herramienta de transcripción pura.

Para quién es: equipos que quieren centralizar la preparación, ejecución y seguimiento de sus reuniones en una sola herramienta.

Precio desde: $7/mes. Plan gratuito disponible.

11. Tactiq — Transcripción en el navegador sin instalar nada

Tactiq funciona como extensión de Chrome y transcribe directamente en la interfaz de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales ni conectar cuentas de terceros. La configuración lleva menos de dos minutos.

Las funciones son más básicas que las de las opciones anteriores, pero para alguien que solo necesita transcripción simple y rápida es una solución muy práctica.

Para quién es: usuarios que quieren empezar a transcribir hoy, sin fricción de configuración.

Precio desde: $8/mes. Plan gratuito con 5 transcripciones/mes.

12. Gong — Revenue Intelligence para grandes equipos comerciales

Gong es la herramienta más potente de esta lista en análisis de conversaciones comerciales, y también la más cara con diferencia. Analiza todas las interacciones del equipo de ventas —llamadas, emails, reuniones— para identificar los comportamientos que llevan a cerrar deals y los que los hacen fracasar.

No es una herramienta de transcripción en sentido estricto: es una plataforma de Revenue Intelligence. El precio de entrada ronda los $5.000/año, sin plan gratuito ni trial público.

Para quién es: equipos de ventas grandes (20+ personas) con presupuesto y necesidad real de Revenue Intelligence a nivel corporativo.

Precio: desde ~$5.000/año. Solo accesible bajo demostración con el equipo de ventas de Gong.